东华研函〔2024〕2号 签发：俞昊
关于做好2023-2024学年第二学期
研究生注册工作的通知
各学院：
根据学校《关于2024年部分节假日、学期时间及相关事务安排的通知》（东华办〔2023〕3号）要求，现就2023-2024学年第二学期研究生注册及相关工作通知如下：
一、注册对象
我校在籍研究生，含超过学制学生。2024级硕博连读生请用博士正式身份进行注册，即博士临时学号去掉首字母“Y”。休学、保留学籍、国家公派留学、学校优博访学期间的研究生，期满返校办理注册。
二、注册安排及要求
1.全部采用学生本人线上自主报到注册。学生先完成缴费，再进行注册。
2024级硕博连读生用博士正式学号登录研究生系统和财务处系统，用户名：博士临时学号去掉首字母“Y”，初始密码为身份证号。
2.网上缴费
2月16日前，请2024级硕博连读生和欠费学生完成缴费。关注【东华大学财务处】微信公众号—【业务大厅】—【学生缴费】自主完成缴费。
3.学生本人完成线上报到注册
2月22日—2月25日中午12:00：学生登录【网上服务大厅】（http://ehall.dhu.edu.cn/）—【研究生系统】—【个人管理】—【学期报到注册】—【提交注册】，完成自主注册。
超过时间系统自动关闭，学生无法操作，只能由学院操作报到注册。
在校研究生：使用校园网访问，不欠费且人像比对通过则直接注册成功。
不在校研究生：使用VPN访问（https://webvpn.dhu.edu.cn/），经学院批准参加校外实习、校外科研和走读等无法按时返校的情况，学院在【研究生系统】审批后完成注册。
4.2月26日—3月8日，学生未按时完成线上报到注册的情况，学院确认已报到请在【研究生系统】完成报到注册操作。
5.因生病等特殊原因不能按时完成注册的学生，应联系辅导员或教学秘书办理请假手续，返校后及时到学院办理销假和注册手续，学院及时在【研究生系统】操作报到注册。研究生因病请假须出示校医院或二级甲等以上医院开具的病假单，病假一个月以上应办理休学。研究生因事请假，每学期累计不得超过2周。需要请假的研究生应填写《东华大学研究生请假单》（见附件2），请假1周以内的（含1周），辅导员同意后，由导师批准，交学院存档；请假1周以上的，辅导员和导师同意后，由学院分管领导审批，交学院存档。
6.学生注册成功后，持本人研究生证至学院加盖学籍注册章。
三、相关事项说明
1.未注册统计
2月26日（周一）上午10:00前，学院将《2023-2024学年第二学期研究生未报到注册名单》（见附件1）电子版发送到tangwei@dhu.edu.cn。
2.休、复学
2月21日—3月8日：休学期满的研究生应在【研究生系统】—【个人管理】—【学籍异动申请】—【新增】提出复学或继续休学申请，线上审核完毕则完成办理。因病休学者，复学前须向校医院提交二级甲等以上医院的诊断证明，经校医院审核后，方可申请复学，提出复学申请时须在系统里上传医院和校医院等相关证明材料。逾期未办理，学校可予退学处理。
3.即将超期预警
3月11日—3月22日：对于1年内即将到达最长学习年限的研究生，请学院先在【研究生系统】完成预警名单设置，然后学生完成即将超期预警确认。
附件：
附件1：学院名称-2023-2024学年第二学期研究生未报到注册名单.xlsx
研究生院
2024年1月8日