一、参加会议前提交材料：

       提交3份材料（一式两份）至行政楼307

1.   《东华大学部分资助研究生出席国际学术会议申请表》（按表格要求准备附件）

2.   《东华大学出国境承诺书》（按表格要求准备附件）

3.   《东华大学出国（境）研究生任务申请表》（按表格要求准备附件）

4.   《东华大学学生出国（境）行前教育告知书》

      注意事项：

1.   所有表格可在研究生部网站-国际交流-博士生国际会议资助 处下载

2.   所有申请材料送至行政楼219学生处叶老师审核通过后，再到研究生院行政楼307吴老师审核

3.   在个人门户系统申请学籍异动，并告知学院研究生教学秘书请其帮助审核

二、报销范围与金额：

1.   飞机票（及跟飞机的保险，其余保险不能报销）

2.   住宿费（住宿标准按照不同国家每人每天有最高上限）

3.   国外交通费（只限于机场到酒店的公共交通费）

     注意事项：

1.   会议注册费不能报销

2.   国内的国际会议不超过1000元，境外会议最高13000元（人民币）

3.   不支持生活补贴

三、参加会议回国后报销：

      提交4份材料（一式两份）至行政楼307

1.   《东华大学博士研究生参加国际会议总结表》（可不填写经费）（按表格要求准备附件）；

2.   《东华大学研究生国际学术交流差旅费报销单》（按表格要求准备附件）；

3.   发票原件

4.   发票复印件

     注意事项：

1.   审核通过后至学院教学秘书处领取经费