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2015年(上)申请“东华大学研究生在学期间发表学术成果奖励”的通知
发布时间:2015-04-10 访问次数:3992

各位研究生:

按照《东华大学研究生在学期间发表学术成果的奖励办法(修订)》(东华研〔201211号)(见附件1,下文简称办法)的有关规定,本学期申请学术成果奖励工作从即日开始。

申请对象为在学或毕业一年之内、以东华大学名义于201491日以后公开发表学术成果的研究生。

更多要求详见东华大学研究生在学期间发表学术成果的奖励办法

工作程序见下表:

序号

事项

具体内容及要求

时间节点

完成人

1

系统录入

登陆http://my.dhu.edu.cn,参照附件2要求输入自己的论文信息(注)

420日前

申请人

2

递交发表成果材料

提交每篇论文(不包括论文集)的期刊封面、目录、首页;专利证书、著作版权页复印件;如被SCIEI等检索需提交检索证明原件。在每篇论文上注明学号、姓名、专业、联系电话、EMAIL

420日前

申请人

3

学院审核

1)根据研究生递交的发表成果材料审核研究生发表论文信息,生成论文编号。

420-24

学院教学秘书

个人导入

2进入研究生系统-研究生系统学生端-开题答辩服务-发表成果奖励学生申请,点击导入成果信息”后,审核状态下拉框选择“草稿”并“提交”

425-30

申请人

学院审核

3审核研究生学位系统内的学术成果信息和奖励金额,打印学院的研究生公开发表学术成果情况汇总表。将发表成果材料根据汇总表排序。

(汇总表留取以下信息:学号、姓名、年级、学生类别、院系、成果编号、成果类型、成果名称、论文刊物级别或专利类型、奖励金额)

54-7

学院教学秘书

4

意见汇总

将已审核好并加盖学院公章的研究生公开发表学术成果情况汇总表及对应的研究生发表成果材料提交至研究生部复核。

58

学院教学秘书

5

复核发放

研究生部复核结束后返回学院,学院将奖励发放表送交财务处。

5-6

研究生部

6

奖励进卡

根据财务处工作安排进行。


财务处

注:授权专利由科研处统一录入系统,会稍微延后,若系统内查询不到,请下次申请奖励,不要着急。

根据我校研究生论文发表导师审批制度,201131日后投稿发表的论文需附《研究生论文发表审批表》(附件3)。

特此通知。


联系人:

学位办:郭老师                电话:67792428           mailxwb@dhu.edu.cn

信息化办公室(技术):蒲芳    电话:67792138-20

附件:

 附件1:东华大学研究生在学期间发表学术成果的奖励办法(修订).pdf

 附件2:研究生论文奖励信息输入说明.pdf

 附件3:研究生论文发表审批表.doc


东华大学研究生部

二〇一五年四月十日



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