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2016-2017学年第二学期研究生助教助管工作安排
发布时间:2016-12-23 访问次数:327

各学院(部门):

根据学校要求,新学期研究生助教助管工作已经启动。请各学院(部门)严格按照本单位的管理制度,根据所分配的预算按需设岗,明确指导教师职责,公开、公正地进行招聘,认真组织上岗培训,严格考核研究生的工作表现。具体安排如下:

一、时间安排

120161231日之前:各学院(部门)教师设岗,学院(部门)审核;各学院将设岗汇总表报资助中心审核。

2201716日之前:研究生网上申请;各学院(部门)进行聘任。

320173月:各用人单位完成岗前培训。

二、注意事项

1.各学院成立由分管研究生教学院长、本科教学院长和相关负责老师组成的研究生助教助管工作小组,根据《东华大学研究生参加“助教、助管”工作管理办法》,结合学院实际情况制定本学院的管理制度,内容必须包括岗位设置原则、津贴核算标准以及新生和新上岗学生的培训办法等。

2.新学期设岗(即学生上岗)的最长期限是2017221201779日(共十九周)。各学院设置岗位的工作量和津贴要明确,汇总表须由分管研究生教学院长和本科教学院长共同确认并签字。研究生三助系统将于122日起切换至新学期。

3.各用人单位务必及时在网上操作,否则会影响学生领取津贴。严格录取岗位所在校区的研究生;原则上不予录取博士生,如岗位特殊,须另附说明。

4.各学院在核算津贴时,做好研究生三助系统的月报及津贴维护(即津贴必须在已填月报的基础上生成),并按时按要求上报各月津贴清单。

5.每学期末用人单位应对上岗学生进行考核,合格者可续聘。自2014-2015学年起评选助管助教优秀指导老师。

6每学年各月的津贴发放名单、《助教助管常见问题解答》以及《三助系统使用说明》在研究生部网站“综合信息”栏长期置顶,师生可自助解答部分问题。


学生资助管理中心

20161130


2016-2017学年第二学期研究生助教助管津贴发放通知

根据学校研究生助教助管工作要求,请各学院和有关同学做好以下工作:

一、学生填写月报

1.操作时间:本学期每月的15-20日。

2.操作路径:信息门户(http://my.dhu.edu.cn/=>研究生服务=>学生三助月报维护。

3.月报内容:完成工作情况、个人体会等,必须如实填写。

4. 津贴计算规则:上月计算结束日的次日(或岗位起始日)为本月计算起始日,自该起始日至本月20日(或岗位终止日)算周数,满N周生成本月结束日,不满一周的天数自动计入下月。例如,上月结束日的次日为19日,至本月16日满四周,则16日为本月结束日,而17日到20日不满一周,此间4天计入下月。津贴计算与月报日期无关。

二、学院审核及报送

1.操作时间:本学期每月的25日之前(逢寒暑假则于下学期的第一周交)。

2.操作方法:各学院的经办老师根据学生的月报、岗位指导教师的意见等核算津贴,将学院签章的纸质版交资助中心,电子版发qinzhu@mail.dhu.edu.cn

三、注意事项

1.每学年各月的津贴发放名单在研究生部网站上定期更新。如因未按时填写月报导致未能收到津贴,可于下学期的第一、二周上网申请补发(有关通知详见下文);如错过补填,则学校不再补发。

2《助教助管常见问题解答及三助系统使用说明》发布在研究生部网站的“综合信息”栏或东华大学APP“学工服务”轻应用,师生可自助解答部分问题。

3.研究生如遇疑难问题,各学院的助教助管可咨询学院的负责老师;机关部处的助管可咨询岗位指导老师或qinzhu@mail.dhu.edu.cn(邮件提问时请务必写上学号、姓名,详细描述问题并截图)。

学院

负责老师

办公室地址

办公电话

电子邮箱

纺织学院

宣蕊

31宿1017

67799826*8010

xuanrui@dhu.edu.cn

服装学院

刘维魏

延安路4宿4111

62379318

liuweiwei0107@163.com

管理学院

陈奉磊

延安路5宿115

62378628*805

chfl1986@163.com

机械学院

徐青

机械学院楼4021

67792566*103

qingxu@dhu.edu.cn

信息学院

艾欣

信息学院楼215

67792315*803

ax@dhu.edu.cn

计算机学院

姜霖霖

28宿1017

37667283

jurinalin@163.com

化工学院

赵政

化工学院楼4077

67792610

zhaozheng@dhu.edu.cn

材料学院

陈晓双

材料学院楼C306

67792362

chenxs@dhu.edu.cn

环境学院

盛夏

32宿325

67796280

shengxia@dhu.edu.cn

人文学院

汪永安

1号学院楼419

67874070

an@dhu.edu.cn

理学院

唐维

理学院楼435

67792331

tangwei@dhu.edu.cn

外语学院

李明丽

1号学院楼537

67792446

limingli@dhu.edu.cn

时尚学院

袁渊

逸夫楼101

62378850*808

yyuandhu@163.com

马克思主义学院

曹小玲

1号学院楼317

67798655

mkszyxy@dhu.edu.cn

2016-2017学年第二学期研究生助教助管津贴补发通知

为了让少部分因未按时填写月报导致未能领取相应津贴的学生,本学期补发手续具体安排如下:

一、学生申请

1.条件:已按岗位指导老师要求完成其他所有的工作任务,无懈怠、无敷衍。

2.日期:  216日至34日(每学期开学第一、二周)。

3.操作方式:信息门户(http://my.dhu.edu.cn/==>研究生服务==>学生三助补发申请。

4.提出申请后,必须请岗位指导老师审核确认,否则学校和学院有关管理老师无法制作津贴。

二、岗位指导老师审核

1.审核原则:学生已按要求完成其他所有的工作任务,无懈怠、无敷衍。

2.日期:311日之前。

3.审核方式:信息门户(http://my.dhu.edu.cn/==>研究生系统==>三助管理==>三助补发岗位老师审核==>查看月报==>操作审核。

特别提示:请岗位指导老师务必及时审核,否则会影响学生领取津贴。

三、学院审核及提交

1.时间:315日之前。

2.操作方法:请各学院助教助管工作人员根据月报填写的工作内容、指导教师的意见以及岗位设置等情况核算津贴,将盖学院章的纸质版交行政楼225室陶老师,电子版发qinzhu@mail.dhu.edu.cn

四、注意事项

1.在以上规定时间内申请补发有效,过时无效。

2《助教助管常见问题解答及三助系统使用说明》发布在研究生部网站的“综合信息”栏或东华大学APP“学工服务”轻应用,师生可自助解答部分问题。

3.研究生如遇疑难问题,各学院的助教助管可咨询学院的负责老师;机关部处的助管可咨询岗位指导老师或qinzhu@mail.dhu.edu.cn(邮件提问时请务必写上学号、姓名,详细描述问题并截图)。

东华大学学生资助管理中心

20161130


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