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2013年(下)申请“东华大学研究生在学期间发表学术成果奖励”的通知
发布时间:2013-10-24 访问次数:2993

2013年(下)申请“东华大学研究生在学期间发表学术成果奖励”的通知

 

 

 

 

按照《东华大学研究生在学期间发表学术成果的奖励办法(修订)》(东华研〔2012〕11号)(见附件1,下文简称“办法”)的有关规定,本学期申请学术成果奖励工作从即日起至11月25日结束。

申请对象为在学或毕业一年之内、以东华大学名义于2013年5月15日以后公开发表学术成果的研究生。

根据“办法”规定,2013年1月1日后发表的学术成果按照新标准奖励。更多要求详见“办法”。

工作程序见下表:

序号 事项 具体内容及要求 时间节点 完成人
1 系统录入论文信息 登陆http://my.dhu.edu.cn,参照附件2要求输入自己的论文信息(公开授权专利由科研处统一录入系统,可能会稍微延后,请大家不要着急,若系统内查询不到,请下次申请奖励); 11月5日前 申请人
2 递交发表成果材料 提交每篇论文(不包括论文集)的发表论文审批表、期刊封面、目录、首页;专利证书或著作版权页复印件;如被SCI、EI等检索需提交检索证明原件。在每篇论文上注明学号、姓名、专业、联系电话、EMAIL。 11月5日前 申请人
3 学院审核 1)根据研究生递交的发表成果材料审核研究生发表论文信息,生成论文编号。 11月5日——11月11日 学院教学秘书
2)进入“研究生学位系统”,先后点击“发表成果奖励”“导入成果信息”。 11月11日——11月20日 申请人
3)审核研究生学位系统内的学术成果信息和奖励金额,打印学院的“研究生公开发表学术成果情况汇总表”。将发表成果材料根据汇总表排序。

 

(汇总表留取以下信息:学号、姓名、年级、学生类别、院系、成果编号、成果类型、成果名称、论文刊物级别、奖励金额、审核状态)

11月20日——29日 学院教学秘书
4 意见汇总 将已审核好并加盖学院公章的“研究生公开发表学术成果情况汇总表”及对应的研究生发表成果材料提交至研究生部复核。 12月4日前 学院教学秘书
5 复核发放 研究生部复核结束后返回学院,学院将奖励发放表送交财务处。 12月10日前后 研究生部/学院教学秘书
6 奖励进卡 根据财务处工作安排进行。   财务处

根据我校研究生论文发表导师审批制度,2011年3月1日后投稿发表的论文需附《研究生论文发表审批表》(附件3)。研究生学术成果奖励工作流程见附件4。

特此通知!

联系人:朱晓旭电话:67792428mail:zhuxx@dhu.edu.cn

信息化办公室(技术):蒲芳电话:67792138-20

附件:

附件1.《东华大学研究生在学期间发表学术成果的奖励办法(修订)》附件1 东华大学研究生在学期间发表学术成果的奖励办法(修订).pdf

附件2.论文奖励信息输入说明 附件2 研究生论文奖励信息输入说明(2013年修改版).pdf

附件3.《研究生论文发表审批表》附件3 研究生论文发表审批表.doc

附件4.研究生学术成果奖励工作流程附件4 研究生学术成果奖励工作流程.pdf

东华大学研究生部

二〇一三年十月十八日

东华研函〔201325号                              签发:舒慧生

 

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