根据学校《关于2023年部分节假日、学期时间及相关事务安排的通知》(东华办〔2022〕2号)要求,现就2022-2023学年第二学期研究生注册及相关工作通知如下:
一、注册对象
我校在籍研究生(含延长学年学生)。2023级硕博连读生请用硕士身份进行注册。休学、保留学籍、国家公派留学、学校优博访学期间的研究生,期满返校办理注册。
二、注册安排及要求
1.全部采用学生线上自主注册方式。学生先完成缴费,再进行注册。
2.网上缴费
2月15日前,请2023级硕博连读生和欠费学生完成缴费。关注【东华大学财务处】微信公众号—【业务大厅】—【学生缴费】进行缴费。2023级硕博连读生用博士正式学号登录(即临时学号去掉首字母“Y”),初始密码为身份证号。
3.线上自主注册
2月18日-2月19日:学生登录【网上服务大厅】(http://ehall.dhu.edu.cn/)—【研究生管理系统】—【个人管理】—【学期报到注册】—【提交注册】,完成自主注册。
在校研究生:使用校园网访问,直接成功注册。
不在校研究生:使用VPN访问(https://webvpn.dhu.edu.cn/),经学院审批后完成注册。经学院批准参加校外实习、校外科研和走读等无法按时返校的情况,经学院审批后完成注册。
4.因生病、疫情等特殊原因不能按时完成注册的学生,应联系辅导员或教学秘书办理请假手续,返校后及时到学院办理销假和注册手续,学院及时在【研究生管理系统】完成代注册。请假应向学院提交《东华大学研究生请假单》(见附件2)。研究生因病请假须出示校医院或二级甲等以上医院开具的病假单;研究生因事请假,每学期累计不得超过2周。请假须递交书面请假报告,指导教师、企业导师或任课老师签署意见,请假1周以内由辅导员批准;请假1周以上2周以内(含2周),经辅导员同意后,由学院分管领导批准。请假单由学院存档。
5.学生线上自主注册成功后持本人研究生证至学院加盖学籍注册章。
三、相关事项说明
1.未注册统计
2月20日(周一)上午10:00前,学院将《2022-2023学年第二学期研究生未报到注册名单》(见附件1)电子版发送到tangwei@dhu.edu.cn。
2.休、复学
2月20日—3月3日:休学期满的研究生应在【研究生管理系统】—【个人管理】—【学籍异动申请】—【新增】办理复学或继续休学手续。因病休学者,复学前须向校医院提交二级甲等以上医院的诊断证明,经校医院审核后,方可申请复学,提出复学申请时须在系统里上传医院和校医院等相关证明材料。
3.即将超期预警
3月27日—4月7日:对于1年内即将到达最长学习年限的研究生,请学院在【研究生管理系统】完成预警名单设置,学生完成即将超期预警确认。
附件1:学院名称-2022-2023学年第二学期研究生未报到注册名单.xlsx
研究生院
2023年1月11日